Blog

Sharepoint intranet: Del nyheder direkte fra mobilen

Opdag vores innovative PowerApp-løsning, der gør det nemt at dele nyheder direkte fra mobiltelefonen til SharePoint. Læs vores blogindlæg for at lære mere om, hvordan denne løsning styrker mobilitet, effektiv kommunikation og intern videndeling i virksomheder. Vælg SharePoint som din foretrukne intranetløsning og oplev fordelene ved integration og tilpasningsmuligheder.

Effektiv deling af filer på SharePoint intranet fra mobilen

Der sker dagligt øjeblikke i virksomhederne, som fortjener at blive delt, men på farten kan det være en udfordring.

Vores kunder har længe efterspurgt en fleksibel løsning til at publicere indhold direkte fra mobiltelefonen til SharePoint.

Behovet for Mobilitet

Ved stadig øget mobilitet i arbejdslivet, opstår et behov for optimering af systemer, der understøtter den dynamiske arbejdsdag. Medarbejdere har behov for at kunne dokumentere, kommunikere og dele væsentlige begivenheder i realtid, uanset deres geografiske placering. En effektiv kommunikationsstrøm er essentiel for at opretholde organisatorisk sammenhængskraft og accelerere informationsdeling på tværs af virksomheden.

I en digital æra forventes det, at teknologien muliggør øjeblikkelig rapportering og nyhedsdeling fra enhver lokation. Vores innovative PowerApp-løsning har imødekommet denne nødvendighed, ved at give medarbejdere mulighed for umiddelbart at skabe og dele nyhedsindlæg til SharePoint direkte via deres mobiltelefoner.

Tidligere måtte medarbejdere vente med at dele deres indsigter og opdagelser, indtil de havde adgang til en computer. Nu løfter vores PowerApp denne begrænsning: Med blot få klik kan viden og øjeblikke fanges og deles, uanset medarbejderens placering.

Fleksibiliteten i vores PowerApp til SharePoint muliggør ikke blot oprettelse og publicering af nyhedsindlæg, men også inkludering af multimedieindhold som billeder og videoer. I en tid, hvor visuelt indhold kan øge engagementet markant, understøtter dette værktøj virksomhedens kommunikative målsætninger og deltager aktivt i skabelsen af en transparent og inkluderende virksomhedskultur.

PowerApp som Bindeled

For at imødekomme dette akutte behov har vi skabt en skræddersyet PowerApp. Denne intelligente applikation tjener som bindeled mellem den mobil aktive medarbejder i felten og SharePoints kommunikationssite. Ved at integrere denne løsning har vi fjernet en væsentlig digital barriere og åbnet op for spontan nyhedsdeling, uanset medarbejderens lokation.

Med denne innovative PowerApp kan medarbejderne nemt og hurtigt oprette og dele nyhedsindlæg direkte fra deres smartphone. Funktionen understøtter diverse filtyper, hvilket inkluderer billeder og videoer, og giver således mulighed for at formidle en rig og engagerende fortælling fra enhver situation. Denne fleksibilitet betyder, at virksomheden kan formidle aktuelle og relevante nyheder i realtid, hvilket styrker den interne kommunikation og samhørighed.

Fra ide til funktion

Udviklingen startede med en dybdegående analyse af kundens specifikke behov og SharePoints tekniske begrænsninger.

  • Identifikation af kundens krav til mobilitet og realtidskommunikation
  • Kortlægning af SharePoints eksisterende funktionaliteter og mangler
  • Udvælgelse af PowerApps som den mest hensigtsmæssige platform for udvikling
  • Design og programmering af en brugergrænseflade som både er intuitiv og effektiv
  • Integration af appen med SharePoints backend og test af funktionaliteten

Den skræddersyede PowerApp blev udviklet som løsningen på denne komplekse udfordring.

Integrationen med SharePoint blev udført fejlfrit, hvilket muliggør en gnidningsfri brugeroplevelse.

Brugervenlig design

Brugervenlighed har været i centrum for udviklingen af vores PowerApp-løsning, med fokus på intuitive brugerflader og simpel navigering. Brugerne har nu mulighed for at interagere med SharePoint med få klik direkte fra mobilen, uden behov for teknisk forståelse.

Appen er optimeret til touchskærme, hvilket sikrer en komfortabel brugeroplevelse. Dette faciliterer hurtig indlægning af indhold og nem deling.

Vores brugergrænseflade anerkender variationen i brugernes tekniske kompetencer og er derfor udformet for at minimere risikoen for fejl. Det betyder større tilgængelighed og en mere effektiv arbejdsproces, hvor medarbejderne kan oprette og publicere nyheder uden unødige forhindringer eller komplicerede trin.

Denne tilgang til design sikrer, at appen ikke blot er en løsning på en specifik teknisk udfordring, men også en forbedring af den daglige arbejdsgang. Ved at skabe en brugervenlig og motiverende oplevelse stimulerer vi også medarbejdernes engagement og ønske om at dele viden og erfaringer. Det er i sidste ende med til at styrke den interne videndeling og samarbejde på tværs af organisationen.

Sådan fungerer det

Med vores PowerApp kan medarbejdere nemt oprette nye indlæg på SharePoint direkte fra deres mobiltelefoner. Processen er intuitiv og brugervenlig, hvilket gør det nemt for selv de mindst teknisk kyndige at navigere uden besvær.

Brugere kan tilføje indhold som tekst, billeder og videoer direkte fra deres telefoners lager eller kamera. Den mobile applikation guider brugeren gennem et simplificeret interface, hvor de kan vælge filer, indtaste overskrifter og tekst indhold.

Efter omhyggelig integration af virksomhedens design- og sikkerhedsparametre bliver nyhedsindlægget automatisk formateret til at matche organisationens visuelle identitet og sikrer kompatibilitet med eksisterende IT-politikker. Med blot få klik er nyheden live og tilgængelig for alle relevante interessenter.

Tidseffektiv kommunikation

Digital kommunikation har undergået en markant transformation henover de seneste år, hvilket kræver, at systemer som SharePoint udvikler sig i takt hermed. Tidseffektivitet i kommunikation er essentiel i nutidens forretningsmiljø, hvor hurtig deling af information er en konkurrenceparameter.

Den udviklede mobile løsning er et direkte svar på dette krav. Den reducerer ventetid og omgår trinvise processer, som traditionelt har været nødvendige for at publicere indhold på intranettet.

Medarbejdere kan nu uden tøven dele vigtig viden og opdateringer. Herved understøtter løsningen organisatorisk smidighed, hvor handlingsdygtighed og hurtig respons er essentielle komponenter.

Løsningen er særligt relevant for feltarbejdere, der måske oplever kritiske situationer eller væsentlige opdagelser, som straks bør kommunikeres til resten af organisationen. Med denne integration undgår de at skulle finde en computer for at dokumentere og dele deres fund.

Integrationen af PowerApp med SharePoint sikrer, at de ansatte altid har de nødvendige redskaber lige ved hånden for at kunne rapportere nyheder, uden at skulle bekymre sig om tekniske hindringer. Det skaber en mere agil og responsiv kommunikationsinfrastruktur.

Styrk intern videndeling

Effektiv videndeling er fundamentet for en sund organisationskultur. Med den rette teknologi forvandles enhver medarbejders mobiltelefon til et potentielt nyhedsbureau.

Udnyttelsen af mobile enheder til deling af realtidsinformation styrker netværket mellem kollegaer betydeligt. I en tidsalder præget af hurtig informationsspredning er dette et uomgængeligt konkurrenceparameter.

Medarbejdere i marken kan med vores løsning spontant generere værdifuld viden og straks distribuere denne gennem SharePoint, hvilket fremmer en dynamisk informationsudveksling og understøtter beslutningstagningsprocessen.

Integrationen af billeder, videoer og andre multimediefiler i nyhedsindlæg skaber en rig og autentisk oplevelse for modtageren. Dette forøger både engagementet og forståelsen for den delte viden.

Ved at benytte PowerApp styrkes fundamentet for en involverende og samarbejdsdreven kultur, hvor vidensdeling bliver en naturlig og uanstrengt del af hverdagen.

5 fordele ved at benytte SharePoint som intranet

SharePoint er en kraftfuld og omfattende platform, der kan revolutionere måden, hvorpå din virksomhed deler og administrerer information internt. Med SharePoint kan I skabe et centralt sted for samarbejde, dokumentdeling og informationsstyring, der kan forbedre produktiviteten og effektiviteten i din virksomhed.

En af de største fordele ved SharePoint er dens integration med Office 365. Dette betyder, at det kan samarbejde med andre Office-programmer som Word, Excel og PowerPoint. Derudover kan du gennem SharePoint oprette og administrere brugerdefinerede workflows, der automatiserer forretningsprocesser og sparer tid og ressourcer.

Du kan tilpasse SharePoint efter din virksomheds behov og designe det til at afspejle din virksomheds branding og identitet. Du kan oprette brugerdefinerede websteder, tilføje apps og tilpasningsmuligheder, og skabe et intranet, der er skræddersyet til dine specifikke krav og ønsker.

Alt i alt giver SharePoint dig mulighed for at skabe et effektivt og brugervenligt intranet, der kan forbedre samarbejdet, øge produktiviteten og effektivisere informationsstyringen i din virksomhed.

Her er 5 fordele:

  • Integration med Office 365: SharePoint er tæt integreret med Office 365, hvilket gør det nemt at samarbejde og dele dokumenter og filer med kollegaer.
  • Stærk sikkerhed: SharePoint tilbyder en omfattende sikkerhedsmodel, der beskytter dine data og opretholder fortroligheden af dine virksomhedsoplysninger.
  • Brugerdefinerede workflows: SharePoint giver dig mulighed for at oprette og administrere brugerdefinerede workflows, der automatiserer forretningsprocesser og øger produktiviteten.
  • Centraliseret informationsstyring: SharePoint fungerer som et centralt sted for informationsstyring, hvor du kan organisere og finde relevante dokumenter, filer og data nemt og effektivt.
  • Fleksible tilpasningsmuligheder: SharePoint kan tilpasses efter din virksomheds behov og designes til at afspejle din virksomhedsbranding og identitet.

Er du interesseret i at høre mere om Sharepoint, intranet eller vores unikke integration, så kan du kontakte os helt uforpligtende!

Facebook
LinkedIn
Email

Læs flere blogindlæg

Samarbejde om Sharepint intranet

SharePoint Intranet: Fleksibilitet og brugervenlighed

SharePoint intranet tilbyder en skalerbar, brugervenlig og sikker it platform til både små og store virksomheder. Med SharePoint kan medarbejdere nemt samarbejde, dele information og holde sig opdateret med de seneste nyheder, takket være den effektive deling af ressourcer.
Den

Læs mere →
medarbejder kigger på en tidsregistrerings app

Tidsregistrering app der opfylder de nye lovkrav

Er din virksomheds tidsregistrering klar til de nye lovkrav?
Med Standard Webs specialudviklede tidsregistrering app kan du sikre dig overholdelse af disse nye krav gennem overvågning af arbejdstid og aktiviteter.
Med den brugervenlige og effektive app får du fuld kontrol

Læs mere →
Automatisering af bogholderi

Automatisering af bogholderi – Spar tid

Automatisering af bogholderi kan være den løsning, din virksomhed har brug for.
Forestil dig at kunne reducere manuelle fejl, spare værdifuld tid og fokusere på strategiske opgaver, der virkelig gør en forskel for din bundlinje.
I dette blogpost vil vi

Læs mere →

Er der andet vi kan hjælpe med?

Hjemmesider

Professionel og resultatorienteret hjemmeside udført i WordPress

IT Konsulenter

Danske og udenlandske IT konsulenter til et hvert projekt

Hosting

Professionelt dansk webhotel, som imødekommer jeres behov

Intranet

Cloudbaseret intranet løsning igennem Microsoft Platformen

Automatiseringer

Automatisering af alle administrative processer udført i Microsoft Platformen

App udvikling

Modeldrevet eller skræddersyet apps og systemer til alle formål

Skal vi hjælpe dig?

Vi starter hvor du er. Lad os se hvad du har og tage den derfra.