Fra den 1. juli 2024 træder en ny lov om tidsregistrering i kraft, som kræver, at alle virksomheder, i Danmark og EU, registrerer medarbejdernes arbejdstid. Dette direktiv er sat i værk for at øge gennemsigtigheden og sikre korrekte lønudbetalinger til lønmodtagere, hvilket betyder, at alle virksomheder og arbejdsmarkedsparter skal tilpasse eller opdatere deres eksisterende arbejdstidsplaner og tidsregistreringssystemer for at være i overensstemmelse med de nye krav.
Den nye lov om tidsregistrering, indebærer omfattende ændringer for alle danske arbejdsgivere og lønmodtagere. Lovændringen kræver, at virksomheder præcist registrerer start- og sluttidspunkter samt pauser for hver medarbejder gennem et pålideligt tidsregistreringssystem.
Den største konsekvens ved denne lov er kravet om “øjeblikkelig registrering.” Dette betyder, at arbejdstid og pauser skal registreres i realtid, hvilket for mange virksomheder vil kræve implementering af nye digitale værktøjer. Mange vil være nødt til at investere i nye systemer til tidsregistrering for at sikre, at de overholder lovens krav og regler.
Obligatorisk tidsregistrering for alle medarbejdere
Med indførelsen af den nye lov, bliver det obligatorisk for virksomheder at registrere al arbejdstid for deres medarbejdere. Dette omfatter både fuldtids- og deltidsansatte.
Virksomhederne skal kunne dokumentere medarbejdernes start- og sluttider samt pauser. Dette krav kan medføre en betydelig administrativ byrde, især for dem uden et automatiseret system.
Arbejdsgivere skal være særligt opmærksomme på de krav, der stilles, da arbejdsretten og arbejdstilsynet vil være opmærksomme på enhver afvigelse. Overtrædelser kan føre til betydelige konsekvenser, hvilket kan resultere i langvarige og kostbare juridiske konflikter. Derfor er det vigtigt, at virksomhederne tager de nødvendige skridt for at sikre, at deres tidsregistreringssystemer møder alle lovmæssige krav.
Virksomheder uden et effektivt arbejdstidsregistreringssystem risikerer høje bøder.
For at minimere implementeringsomkostninger og sikre overensstemmelse med loven, tilbyder Standardweb en specialudviklet tidsregistreringsløsning designet til nem integration i din virksomheds eksisterende IT. Denne løsning gør det lettere at registrere, følge op og rapportere om arbejdstid uden at skabe unødvendige administrative udfordringer.
Krav til digitalt værktøj
Loven fastsætter specifikke krav til, hvilke funktioner de digitale værktøjer til tidsregistrering skal indeholde for at sikre, at arbejdsgiverne overholder reglerne.
- Nøjagtighed: Værktøjet skal registrere start- og sluttidspunkter præcist.
- Brugervenlighed: Medarbejdere skal nemt kunne indberette deres arbejdstid.
- Datasikkerhed: Beskyttelse af medarbejderdata er altafgørende.
- Tilgængelighed: Løsningen skal være tilgængelig både via desktop og mobile enheder.
- Integrerbarhed: Systemet skal kunne integreres med virksomhedens eksisterende teknologiinfrastruktur.
Med de rette digitale værktøjer opnår arbejdsgivere både overensstemmelse med loven og forbedret operationel effektivitet.
Fordele for virksomheder
Når det kommer til implementering af tidsregistreringssystemer, er det vigtigt at huske de mange fordele dette også kan medføre. Ved at investere i effektive tidsregistreringsløsninger kan virksomheder ikke kun forbedre deres arbejdsstyring, men også styrke deres relationer til medarbejdere og kunder.
Lad os udforske nogle af de vigtigste fordele, som tidsregistrering kan tilbyde virksomheder.
Øget gennemsigtighed
Den nye lov har til formål at øge gennemsigtigheden i arbejdsforholdene. Ved at kræve præcis og rettidig tidsregistrering får både medarbejdere og ledelse et klart billede af arbejdstiden, hvilket reducerer risikoen for misforståelser og uklarheder.
Loven sikrer, at alle arbejdstimer dokumenteres korrekt og gennemsigtigt, hvilket giver medarbejderne tillid til, at de bliver betalt korrekt for deres arbejde og at deres rettigheder respekteres. Hvilket også hjælper med at forhindre ulovlig overarbejde.
Med øget indsigt i arbejdstimerne kan virksomheder lettere identificere og rette eventuelle problemer, såsom uretmæssig arbejdsbelastning eller ubetalt overarbejde, og dermed fremme en mere retfærdig og produktiv arbejdsplads.
Denne øgede gennemsigtighed kan også styrke virksomhedens omdømme både internt og eksternt ved at vise et engagement i fair arbejdspraksis og ansvarlig ledelse.
Højere medarbejdertilfredshed
Øget gennemsigtighed forbedrer også medarbejdertilfredsheden markant.
Når medarbejdere har fuld indsigt i deres arbejdstid og kompensation, føler de sig mere værdsat af deres arbejdsgivere. Det skaber et arbejdsmiljø, hvor tillid mellem medarbejdere og ledelse styrkes, og det lægger grunden for bedre arbejdsrelationer. Klare og konsistente tidsregistreringer sikrer også, at medarbejderne har dokumentation for deres arbejdstid, hvilket kan være afgørende i tilfælde af konflikt eller uenighed.
Forbedret kommunikation øger tilfredsheden.
Med mere præcis tidsregistrering bliver det lettere at planlægge arbejdsopgaver og ressourcer mere effektivt. Det betyder, at projekter kan gennemføres mere gnidningsfrit med færre misforståelser og afbrydelser, hvilket bidrager til et mere tilfredsstillende arbejdsmiljø.
Når medarbejderne indberetter deres arbejdstider digitalt, bliver det integreret direkte i virksomhedens lønsystem. Dette minimerer risikoen for fejl og sikrer, at lønudbetalingerne altid er korrekte. Medarbejdertilfredsheden stiger, når de ved, at deres arbejdstid er nøjagtigt og retfærdigt registreret, hvilket også reducerer potentielle lønkonflikter.
Virksomheder, der investerer i pålidelige systemer til tidsregistrering, viser desuden et engagement i deres medarbejderes trivsel. Det kan styrke medarbejdernes loyalitet og reducere medarbejderomsætningen.
Forebyggelse af arbejdsmiljøproblemer
Den nye lov om tidsregistrering bidrager også til forebyggelse af arbejdsmiljøproblemer. Ved at sikre korrekt registrering af arbejdstimer kan virksomheder identificere og håndtere potentielle problemer såsom overarbejde, stress og ubalancer i arbejdsbyrden. Dette skaber et sundere arbejdsmiljø, hvor medarbejdernes trivsel prioriteres, og hvor risikoen for arbejdsrelaterede problemer minimeres. Implementeringen af den nye lov kan dermed bidrage til at skabe et mere sikkert og bæredygtigt arbejdsmiljø for alle ansatte.
Standard Webs specialudviklede løsning til tidsregistrering
For at hjælpe vores kunder og danske virksomheder har vi hos Standard Webs udviklet en løsning der opfylder alle kravene til tidsregistrering. Vores app er designet til at kunne tilpasses til virksomheders individuelle behov. Plattformen sikrer en intuitiv brugeroplevelse og reducerer administrative byrder.
Ved brug af digitale funktioner som automatiseret tidsregistrering, gør vi det for virksomheder og lønmodtagere at holde styr på arbejdstimer. Dette resulterer i forbedret nøjagtighed og større gennemsigtighed i jeres tidskontrol.
Standard Webs løsning er skalerbar og kan integreres med eksisterende systemer, hvilket gør implementeringen gnidningsfri og effektiv.
Tidsregistreringsapp der kan skræddersyes til jeres behov
Vores tidsregistreringsapp er designet til at være en fleksibel og skræddersyet løsning, der kan tilpasses præcis til jeres virksomheds unikke behov og krav. Med vores erfarne team af specialister kan I være sikre på, at appen vil blive tilpasset efter jeres specifikke ønsker og arbejdsprocesser. Uanset om I har behov for tilføjelse eller fjernelse af funktioner, ændringer i brugerfladen eller tilpasning af rapporter og analyser, så står vi klar til at imødekomme jeres behov. Ved at skræddersy vores tidsregistreringsapp til jeres virksomhed, kan I opnå en optimal løsning, der ikke kun hjælper jer med at overholde de nye lovkrav om tidsregistrering, men også gør jeres arbejdsprocesser mere effektive og produktive.
Standard Web tilbyder en avanceret løsning til tidsregistrering, der ikke blot overholder den nye lovgivning, men også fremmer medarbejdertilfredshed og effektivitet. Med Standard Web’s løsning kan virksomheder sikre en problemfri implementering og drage fordel af forbedret rapportering og analyse af arbejdstimer.
Læs mere om standard webs specialudviklede app til tidsregistrering her: https://standardweb.dk/tidsregistrering-lovkrav-fa-styr-pa-tidsregistrering-inden-1-juli/
Er du arbejdsgiver, virksomhedsejer, direktør eller lign. og er du interesseret i at høre mere om Standard Webs løsning til tidsregistrering, kan du kontakte os her:
Telefon: 77 30 63 30
Mail: info@standardweb.dk
